——記廣東順(shun)威精密塑(su)料股份有限公(gong)司2014年信息化建設回顧掠影
歷史溯源：
2013年8月12日，全國最大(da)的管理軟件提供商致遠(yuan)軟件專家團隊(dui)組蒞臨(lin)順威，洽(qia)談OA系統上線(xian)事宜，公司舉(ju)行“OA系統上線(xian)啟動儀式(shi)”，標(biao)志著(zhu)我(wo)司信息化建(jian)設工(gong)作(zuo)全面(mian)啟動。
圖(tu)為綜合管(guan)理中心總監陳詠，在向公司(si)中高層管(guan)理者(zhe)介紹致(zhi)遠軟件為我司(si)量身定制的協同OA系統(tong)
協(xie)同OA是Office Automation的(de)(de)簡寫，就是辦(ban)(ban)公自(zi)動(dong)化系(xi)統，即(ji)用(yong)網(wang)絡和OA軟件構建(jian)的(de)(de)一個單位內(nei)部的(de)(de)辦(ban)(ban)公通信(xin)平(ping)臺，用(yong)于輔(fu)助辦(ban)(ban)公。協(xie)同OA系(xi)統完成單位內(nei)部的(de)(de)郵(you)件通信(xin)、信(xin)息(xi)(xi)發布、文檔管(guan)理、工(gong)作流(liu)程自(zi)動(dong)化等等工(gong)作，使企業內(nei)部人(ren)員方便快(kuai)捷地共享信(xin)息(xi)(xi)，高效地協(xie)同工(gong)作，改(gai)變過去復雜、低效的(de)(de)手工(gong)辦(ban)(ban)公方式(shi)，實現迅速(su)、全方位的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)采集、信(xin)息(xi)(xi)處理，為企業的(de)(de)管(guan)理和決(jue)策提供(gong)科學的(de)(de)依據。
2014年順威(wei)信息化(hua)大事(shi)記：
1、2014年5月，由順威股份(fen)綜合管理中(zhong)心IT管理部(bu)和企業文化(hua)科聯合主(zhu)導的順威官方新網站全新上線，公司的品牌形象和美譽度大幅(fu)度提升。
2、2014年10月，Outlook 郵箱普及到順(shun)威股份(fen)及旗下所有分子公司的(de)(de)每一臺辦公電腦(nao)，發送郵件成為順(shun)威人內(nei)部交流和溝通的(de)(de)新常態。
3、2014年11月，順(shun)威(wei)股份旗下(xia)分(fen)子(zi)公司(si)OA協同系(xi)統實現全面上線，蕪湖順(shun)威(wei)精(jing)密塑(su)料有限(xian)公司(si)——這(zhe)最后一座城池計日即可攻破(po)(po)。協同系(xi)統涵蓋人力(li)、行政、財務、基建、供應(ying)鏈(lian)管理等(deng)7大職能。系(xi)統上的30多份固定(ding)表(biao)單(dan)相當于30多個(ge)制度，有了統一表(biao)單(dan)格(ge)式，旨(zhi)在力(li)推無(wu)紙化辦公。而公司(si)領(ling)導手機里安(an)裝的系(xi)統軟件，則可以打破(po)(po)時空界限(xian)，溝通零距(ju)離無(wu)障(zhang)礙(ai)，實現移動辦公。
目前，公司有(you)1100多人(ren)在使用(yong)OA協同(tong)。參考國家信息中心(xin)計(ji)委學術(shu)委員會提供的第三(san)方壓力測試數據：協同(tong)系統可(ke)以承受1000-2000人(ren)次(ci)同(tong)時線上辦公，并輕松自如(ru)，全程毫無尿點。
……
企業信(xin)息化建設的指導意義(yi)
全球經濟一體化進程、資(zi)本市場競(jing)爭(zheng)的(de)加劇以及互聯(lian)網的(de)沖擊(ji)，使得(de)現代企業(ye)的(de)業(ye)務模式、市場拓(tuo)展、管理營運、技(ji)術創(chuang)(chuang)新(xin)、人力(li)資(zi)源開發等(deng)，都在(zai)期待著突(tu)破，通過創(chuang)(chuang)新(xin)和(he)變革(ge)帶來(lai)新(xin)的(de)競(jing)爭(zheng)優勢。于是，企業(ye)的(de)信息化建(jian)設成了一個“熱點(dian)”。
早在1967年，日(ri)本(ben)的(de)一個科(ke)學、技(ji)術與(yu)經濟研究(jiu)小組就提出了企業(ye)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)建設的(de)問題。企業(ye)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)建設是指(zhi)企業(ye)廣泛利用(yong)現(xian)代信(xin)(xin)(xin)息技(ji)術，開發(fa)信(xin)(xin)(xin)息資源，把先進技(ji)術、管理(li)(li)(li)理(li)(li)(li)念引入到(dao)管理(li)(li)(li)流(liu)程(cheng)中(zhong)，實(shi)現(xian)管理(li)(li)(li)自動化(hua)，提高企業(ye)管理(li)(li)(li)效率和水平，從而(er)優(you)化(hua)業(ye)務流(liu)程(cheng)，促進管理(li)(li)(li)現(xian)代化(hua)，轉換(huan)經營機制，建立現(xian)代化(hua)企業(ye)制度，實(shi)現(xian)有效降低成本(ben)，加快(kuai)技(ji)術進步，增(zeng)強(qiang)核心競(jing)爭力。
成功(gong)的企(qi)業信息化(hua)建設，至(zhi)少可(ke)以給我們帶來以下“看得見(jian)，摸得著”的好處：
1、實現信(xin)息有效(xiao)的(de)流通：消(xiao)除了(le)(le)企(qi)業內部信(xin)息流通不(bu)暢的(de)問題，促進企(qi)業內部人員的(de)有效(xiao)溝通，提高(gao)了(le)(le)員工的(de)合作意識，增強了(le)(le)企(qi)業的(de)凝聚力。
2、實(shi)現資(zi)源和(he)知識共享(xiang)：將員工的經驗與(yu)技術轉(zhuan)化成企業內部資(zi)源，既提高了(le)員工的學習和(he)創新能力，也避免了(le)因人員的流動而導致的工作(zuo)延誤。
3、提高(gao)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率：通過公文流轉的(de)自動化，避免了(le)傳統公文流轉時由(you)于手工(gong)(gong)遞(di)送而(er)帶來(lai)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)延誤以及人員、時間的(de)浪費(fei)，保證了(le)工(gong)(gong)作(zuo)能(neng)夠快捷、準確(que)的(de)被(bei)處理。
4、實現(xian)有效管(guan)理：有效監管(guan)工(gong)作(zuo)人(ren)員的工(gong)作(zuo)情況，實現(xian)實時工(gong)作(zuo)任(ren)務的監督與催辦。
5、職責分明：明確工作(zuo)(zuo)崗位與(yu)工作(zuo)(zuo)職責，增強人員(yuan)的(de)責任感，減少工作(zuo)(zuo)中的(de)推托、扯皮(pi)等(deng)現象。
6、降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節(jie)約時間、節(jie)約紙張、節(jie)約電話費、傳真費用等，減少了差錯(cuo)率(lv)，提(ti)高整體的工作效率(lv)。
7、瀏覽器使(shi)用方(fang)式，無須安裝專用程(cheng)序(xu)，實現遠(yuan)程(cheng)辦公(gong)和移(yi)動辦公(gong)，使(shi)辦公(gong)不再受地(di)域(yu)的影響，可以通過網絡連(lian)接隨時隨地(di)辦公(gong)。
8、信息集(ji)中管理、支持(chi)企(qi)業(ye)內部用戶信息共(gong)享。
9、支持流程表單(dan)自定(ding)義、工作流程自定(ding)義，迎(ying)合不(bu)同企(qi)業的內部流程；
10、采(cai)取對敏(min)感數(shu)據(ju)的(de)(de)加密手段，通過(guo)(guo)SSL的(de)(de)方式保障(zhang)了數(shu)據(ju)傳送(song)過(guo)(guo)程的(de)(de)安全。
由(you)此可(ke)(ke)見(jian)，一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)(ye)(ye)實現(xian)(xian)辦公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)程(cheng)度是衡量其實現(xian)(xian)現(xian)(xian)代化(hua)(hua)(hua)(hua)管(guan)理(li)的(de)標(biao)準(zhun)。但是，也(ye)有(you)許多人認為“購買一(yi)些硬件(jian)設備、連上網、開發一(yi)個(ge)應(ying)用(yong)系統并給以一(yi)定的(de)維護(hu)就是實現(xian)(xian)了企(qi)業(ye)(ye)(ye)信(xin)息化(hua)(hua)(hua)(hua)”，這是片面的(de)理(li)解。企(qi)業(ye)(ye)(ye)信(xin)息化(hua)(hua)(hua)(hua)雖然(ran)是要應(ying)用(yong)現(xian)(xian)代信(xin)息技術(shu)并貫穿(chuan)其始終，但信(xin)息化(hua)(hua)(hua)(hua)不(bu)單單是辦公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)(hua)(hua)，更不(bu)只是一(yi)套軟件(jian)，它是企(qi)業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)的(de)必(bi)然(ran)產(chan)物，也(ye)是提高企(qi)業(ye)(ye)(ye)核心競爭力的(de)一(yi)個(ge)必(bi)然(ran)過程(cheng)。企(qi)業(ye)(ye)(ye)信(xin)息化(hua)(hua)(hua)(hua)決(jue)也(ye)不(bu)僅(jin)僅(jin)是一(yi)個(ge)技術(shu)問題，而(er)(er)是與企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)發展(zhan)規劃(hua)、業(ye)(ye)(ye)務(wu)流程(cheng)、組織結構(gou)、管(guan)理(li)制度等(deng)密不(bu)可(ke)(ke)分的(de)。信(xin)息化(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)目的(de)是要使企(qi)業(ye)(ye)(ye)充分開發和有(you)效利用(yong)信(xin)息資源，把握機會，做出正確決(jue)策，增進(jin)企(qi)業(ye)(ye)(ye)運行效率，使企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)模式(shi)產(chan)生全(quan)方位的(de)變(bian)化(hua)(hua)(hua)(hua)，進(jin)而(er)(er)涉及組織結構(gou)變(bian)化(hua)(hua)(hua)(hua)、人員(yuan)素質(zhi)和企(qi)業(ye)(ye)(ye)文(wen)化(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)提高等(deng)方面，最終提高企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)競爭力水平。
